Wiederkehrende Aufgaben

Aufgaben, die regelmäßig wiederkommen, etwa die Gehaltsabrechnung am ersten Montag. Es ist immer nur eine Aufgabe offen.

1. Eine erstellen
2. So funktioniert die Wiederholung
3. Wiederholung ändern oder beenden
4. Vorschläge

Eine erstellen

Wähle unter Neue Aufgabe die Option Wiederholt sich und einen Rhythmus: Täglich, Werktags, wöchentlich, monatlich an einem Datum oder Wochentag wie dem ersten Montag oder jährlich. Mit Eigene… kannst du einen eigenen Rhythmus festlegen, zum Beispiel alle 2 Wochen oder jeden letzten Freitag.

Du kannst es auch einfach sagen: „jeden ersten Montag im Monat die Gehaltsabrechnung machen“. Wenn du das unter Neue Aufgabe oder in Talk eingibst, wird eine wiederkehrende Aufgabe erstellt.

Für eine bestehende Aufgabe wählst du unter Mehr die Option Wiederholen oder schreibst in ihrem Chat „diese jede Woche wiederholen“.

So funktioniert die Wiederholung

Die Aufgabe zeigt eine kurze Zeile an, zum Beispiel „Wiederholt sich wöchentlich am Montag“. Es ist immer nur eine Aufgabe offen. Die nächste kommt an ihrem Datum in deiner Zeitzone, sobald diese erledigt oder nicht nötig ist.

Eine verpasste Aufgabe wird nicht angesammelt. Sie bleibt offen und zeigt an, wie viele Termine sie verpasst hat. Wenn du sie erledigst, kommt die nächste Aufgabe zum nächsten Termin ab heute.

Wenn du diese Aufgabe aufschiebst, verschiebt sich nur sie. Der Rhythmus bleibt gleich.

Jede Aufgabe wird wie jede andere vorbereitet. Dabei berücksichtigt die Vorbereitung, wie die vorherige Aufgabe gelaufen ist und was in ihrem Chat gesagt wurde.

Wiederholung ändern oder beenden

Unter Mehr kannst du mit Wiederholung ändern einen anderen Rhythmus festlegen oder mit Nicht mehr wiederholen die Wiederholung beenden. Mit Diese überspringen schließt du diese Aufgabe ab, und die nächste kommt an ihrem Datum. Du kannst auch in ihrem Chat „Nicht mehr wiederholen“ sagen. Wenn du die Wiederholung beendest, bleibt die offene Aufgabe bestehen. Nur die nächsten Aufgaben kommen nicht mehr.

Vorschläge

Wenn deine Machine erfährt, dass du etwas regelmäßig machst, oder sieht, dass dieselbe Aufgabe regelmäßig erledigt wird, fragt sie einmal: Eine wiederkehrende Aufgabe daraus machen? Wähle Wiederkehrend machen oder Nein danke. Sie erstellt nie selbstständig eine wiederkehrende Aufgabe, und es wird nichts von selbst gesendet.