Zoom

Die Zusammenfassungen und Transkripte des AI Companion für Meetings, die du hostest. Die Verbindung liest nur Daten.

1. Was gelesen wird
2. Was damit passiert
3. Was die Verbindung kann
4. Verbindung herstellen
5. Verbindung entfernen
6. In Zoom deinstallieren

Was gelesen wird

Die Zusammenfassung des AI Companion zu jedem Zoom-Meeting, das du hostest, und das Transkript, sofern Zoom eines erstellt: die der letzten 7 Tage, wenn du die Verbindung herstellst, und danach neue, sobald sie verfügbar sind. Außerdem liest die Verbindung deinen Zoom-Namen und deine E-Mail-Adresse, damit sie weiß, zu wem die Meetings gehören.

Für Zusammenfassungen brauchst du einen kostenpflichtigen Zoom-Tarif. AI Companion muss während des Meetings eingeschaltet sein und die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung darf nicht aktiviert sein.

Was damit passiert

Jede Zusammenfassung wird dem entsprechenden Meeting in deinem Kalender zugeordnet. Deine Reviews nutzen sie dann für die Folgeaufgaben zu diesem Meeting. Bei einer Folgeaufgaben-Aufteilung in Fleet ist bereits eingetragen, wer was übernimmt. Du prüfst und bearbeitest alles zuerst. Erst wenn du es sendest, wird etwas verschickt.

Was die Verbindung kann

Sie liest nur Daten. In Zoom erstellt, ändert oder löscht sie nichts und sie sieht nur deine eigenen Meetings. Deine Zoom-Anmeldedaten bleiben auf deiner eigenen Machine.

Verbindung herstellen

Auf einer gehosteten Machine:

1. Öffne deine Einrichtungsseite unter app.themachine.computer/setup und gehe zu Weitere Quellen.
2. Öffne Zoom, wähle geschäftlich oder privat und klicke auf Zoom verbinden.
3. Melde dich bei Zoom an und erlaube The Machine den Zugriff. Die App stammt von Salesflare.

Auf deinem eigenen Computer, sobald sie mit deinem Konto gekoppelt ist: Öffne Verbindungen, dann + Hinzufügen, wähle Zoom und klicke auf Mit Zoom anmelden.

Verbindung entfernen

• Im Dashboard: Öffne Verbindungen, dann Zoom und Details, und klicke anschließend auf Trennen. Die Verbindung liest dann keine Daten mehr. Was sie bereits eingelesen hat, bleibt erhalten.
• Auf einer gehosteten Machine kannst du auf deiner Einrichtungsseite auch neben Zoom auf Entfernen klicken.

In Zoom deinstallieren

Melde dich unter marketplace.zoom.us an, öffne „Verwalten“ und dann „Hinzugefügte Apps“ und entferne The Machine. Die App kann dann nichts mehr lesen. Was sie bereits eingelesen hat, bleibt auf deiner Machine, bis du es löschst: siehe Kündigen und löschen.