Benachrichtigungen

Was dich erreicht, wo und wann: Push, Telegram oder E-Mail je nach Art, deine Arbeitszeiten und die morgendliche Zusammenfassung.

1. Wann du benachrichtigt wirst
2. Die morgendliche Zusammenfassung
3. Datenschutz

Unter Einstellungen > Benachrichtigungen legst du für jede Art fest, wo du benachrichtigt wirst:

• Neue Aufgaben: eine Antwort, auf die jemand wartet, eine Anfrage oder etwas Dringendes.
• Ergebnisse und Fragen: ein Entwurf, der zum Freigeben oder Senden bereit ist, eine Aufgabe, die feststeckt oder eine Anmeldung erfordert, oder eine Frage zu Fleet.
• Erinnerungen: zurückgestellte Aufgaben und wieder fällige Wartezeiten.
• Morgendliche Zusammenfassung: die heutigen Termine, was fällig ist und was über Nacht eingegangen ist.

Für jede Art gibt es einen Schalter für Push (die App auf deinem Smartphone oder Computer), Telegram, wenn es eingerichtet ist, und E-Mail auf einer gehosteten Machine oder einer Machine im The Machine Network. Alles ist aktiviert, außer die Zusammenfassung auf Telegram.

Arbeitszeiten findest du im selben Tab: deine Arbeitstage, die Zeiten, in denen Benachrichtigungen gesendet werden dürfen, wann zurückgestellte Aufgaben wieder auftauchen, die Uhrzeit der Zusammenfassung und deine Zeitzone. Weitere Infos findest du unter Arbeitszeiten.

Wann du benachrichtigt wirst

Wie bei Slack zählt, ob du das Dashboard gerade verwendest, nicht nur, ob es geöffnet ist:

• Gerade in Benutzung: Das Dashboard ist im Vordergrund und aktiv, und du hast in den letzten 10 Minuten darauf geklickt, getippt, gescrollt oder es berührt. Es gibt keinen Signalton. Telegram-Nachrichten kommen ohne Ton an.
• Nicht in Benutzung: Das Dashboard ist im Hintergrund, minimiert oder geschlossen, oder du warst 10 Minuten inaktiv. Eine Push-Mitteilung wird eine Minute nach deiner letzten Aktivität gesendet, sofern du nicht zurückkommst und sie vorher siehst.
• Nach 15 Minuten noch ungesehen: Du bekommst eine E-Mail mit allem, was noch auf dich wartet. Höchstens eine pro Stunde. Alles, was du in der Zwischenzeit auf Telegram oder anderswo erledigt hast, wird ausgelassen.
• Außerhalb deiner Arbeitszeiten: keine Benachrichtigungen. Was in der Zwischenzeit eingegangen ist, steht in der morgendlichen Zusammenfassung.

Du wirst nur benachrichtigt, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht. Fortschritte und Änderungen lösen keine Benachrichtigungen aus. Mehrere Benachrichtigungen kurz hintereinander lösen nur einen Signalton aus. Das App-Symbol zeigt, wie viele Aufgaben deine Aufmerksamkeit brauchen.

Die morgendliche Zusammenfassung

Sie wird an Arbeitstagen zur eingestellten Uhrzeit für Morgendliche Zusammenfassung gesendet und entfällt, wenn es nichts zu berichten gibt. Vorschau in der Zeile zeigt sie auf der Seite an, ohne sie zu senden. Standardmäßig wird sie als Push-Mitteilung und per E-Mail gesendet.

Datenschutz

Push-Mitteilungen werden von deiner Machine direkt an dein Gerät gesendet und für dieses Gerät verschlüsselt. Die Steuerungsebene sieht sie nie. E-Mails werden vom Mailserver von The Machine an die Adresse deines Kontos gesendet. Der Text läuft also über den Mailserver und den E-Mail-Anbieter. Wenn Vorsichtig den Aufgabentext in Benachrichtigungen ausblendet, enthalten E-Mails nur Zahlenangaben. Deaktiviere E-Mail für eine Art, wenn du sie gar nicht per E-Mail erhalten möchtest.

Aktiviere Push für ein Gerät unter Dieses Gerät oder lies App installieren.