Notifications

Ce qui vous parvient, où et quand : notifications Push, Telegram ou e-mail selon le type, vos heures de travail et le récap du matin.

1. Quand les notifications sont envoyées
2. Le récap du matin
3. Confidentialité

Dans Paramètres, Notifications, choisissez pour chaque type où recevoir les notifications :

• Nouvelles tâches : une réponse attendue, une demande, quelque chose d’urgent.
• Résultats et questions : un brouillon prêt à approuver ou à envoyer, une tâche bloquée ou qui nécessite une connexion, une question de Fleet.
• Rappels : les éléments remis en attente qui reviennent.
• Récap du matin : les réunions du jour, les échéances et ce qui est arrivé pendant la nuit.

Chaque type dispose d’un interrupteur pour les notifications Push (sur l’application de votre téléphone ou ordinateur), Telegram si cette option est configurée, et E-mail sur une Machine hébergée ou sur The Machine Network. Tout est activé, sauf le récap sur Telegram.

Les Heures de travail se trouvent dans le même onglet : vos jours de travail, les heures auxquelles les notifications peuvent être envoyées, l’heure de retour des éléments mis en attente, l’heure du récap et votre fuseau horaire. Consultez Heures de travail.

Quand les notifications sont envoyées

Comme Slack, l’application vérifie si vous utilisez le tableau de bord, et pas seulement s’il est ouvert :

• En cours d’utilisation : le tableau de bord est affiché au premier plan et actif, et vous avez cliqué, saisi du texte, fait défiler la page ou touché l’écran au cours des 10 dernières minutes. Aucune alerte ne retentit. Les notifications Telegram arrivent sans son.
• Absent : le tableau de bord est en arrière-plan, réduit, fermé ou inactif depuis 10 minutes. Une notification Push est envoyée une minute après votre départ, sauf si vous êtes revenu et l’avez vue entre-temps.
• Toujours pas consulté après 15 minutes : un seul e-mail récapitule tout ce qui attend encore votre attention. Au maximum un par heure. Les éléments que vous avez traités entre-temps, sur Telegram ou ailleurs, n’y figurent pas.
• En dehors de vos heures de travail : aucune notification. Le récap du matin contient ce qui est arrivé.

Seuls les éléments qui nécessitent votre attention déclenchent une notification. Les mises à jour et les modifications n’en déclenchent pas. Plusieurs notifications rapprochées ne déclenchent qu’une seule alerte. L’icône de l’application indique le nombre de tâches qui attendent votre attention.

Le récap du matin

Il est envoyé les jours de travail à l’heure définie dans Récap du matin, et n’est pas envoyé s’il n’y a rien à signaler. Aperçu, dans sa ligne, l’affiche sur la page sans l’envoyer. Par défaut, il est envoyé par notification Push et par e-mail.

Confidentialité

Les notifications Push sont envoyées directement de votre Machine à votre appareil, chiffrées pour cet appareil. Le plan de contrôle ne les voit jamais. Les e-mails sont envoyés par le serveur de messagerie de The Machine à l’adresse de votre compte. Leur contenu passe donc par ce serveur et par votre fournisseur de messagerie. Lorsque Prudent masque le texte des tâches dans les notifications, les e-mails n’indiquent que leur nombre. Désactivez E-mail pour un type afin qu’il ne soit jamais envoyé par e-mail.

Activez les notifications Push pour un appareil dans Cet appareil, ou consultez Installer l’application.