Tâches récurrentes
Des tâches qui reviennent à intervalles réguliers, comme la paie le premier lundi du mois. Une seule tâche ouverte à la fois.
En créer une
Dans Nouvelle tâche, choisissez Répéter et un rythme : Quotidienne, En semaine, chaque semaine, chaque mois à une date précise ou un jour de la semaine comme le premier lundi, ou chaque année. Personnalisé… vous permet de décrire votre propre rythme, par exemple toutes les 2 semaines ou chaque dernier vendredi.
Vous pouvez aussi le dire : « tous les premiers lundis du mois, faire la paie » dans Nouvelle tâche ou dans Talk pour créer une tâche récurrente.
Pour une tâche existante, choisissez Répéter dans Plus, ou dites « répète cette tâche chaque semaine » dans son chat.
Comment ça marche
La tâche affiche une courte ligne, comme « Se répète chaque lundi ». Une seule tâche reste ouverte à la fois : la suivante arrive à sa date, dans votre fuseau horaire, une fois celle-ci terminée ou marquée comme pas nécessaire.
Une tâche manquée ne s’accumule pas. Elle reste ouverte et indique le nombre de dates manquées. Quand vous la terminez, la suivante arrive à la prochaine date prévue à partir d’aujourd’hui.
Le report ne concerne que cette tâche. Le rythme reste le même.
Chaque tâche est préparée comme n’importe quelle autre, et la préparation tient compte du déroulement de la précédente et de ce qui a été dit dans son chat.
Modifier ou arrêter
Dans Plus : Modifier la répétition permet de choisir un autre rythme ou Arrêter de répéter. Passer celle-ci ferme la tâche et fait arriver la suivante à sa date. Vous pouvez aussi dire « arrête de répéter » dans son chat. L’arrêt conserve la tâche ouverte, mais les suivantes ne sont plus créées.
Suggestions
Quand votre Machine découvre que vous faites quelque chose à intervalles réguliers, ou constate qu’une même tâche est terminée selon un calendrier régulier, elle vous le propose une fois : En faire une tâche récurrente ? Choisissez La rendre récurrente ou Non merci. Elle n’en crée jamais une toute seule, et rien n’est envoyé automatiquement.
Quelque chose manque ou n’est plus à jour ? Écrivez à support@themachine.computer.