Schreiben

Deine E-Mail-Signaturen und ein paar Zeilen pro Kanal dazu, wie du schreibst. Entwürfe richten sich danach.

Signaturen

Unter Einstellungen > Schreiben hat jedes E-Mail-Konto eine Signatur, die unter den E-Mails steht, die du sendest. Aus Gmail importieren übernimmt die Signatur aus Gmail. Für Outlook findest du sie mit In gesendeter Mail suchen in deinen gesendeten E-Mails. Bearbeite sie und klicke dann auf Speichern.

So schreibst du

Ein paar Zeilen pro Kanal, zum Beispiel für E-Mail oder Slack, und eine Zeile, die überall gilt. Entwürfe richten sich danach. Deine Nachrichten, Notizen und Änderungen halten diese Zeilen automatisch aktuell. Du kannst sie jederzeit ändern: Klicke auf Speichern oder Entfernen, um eine Zeile zu löschen.

Eine schnelle Möglichkeit, es anzulernen: Wenn du einen Entwurf vor dem Senden bearbeitest, lernt es aus dem Unterschied.

Es lernt nur aus Texten, die du selbst geschrieben hast. Ein Entwurf, den es geschrieben hat und den du unverändert sendest, zählt nie als dein Text, auch nicht mit deinem Namen darunter. Bei einem Entwurf, den du geändert hast, lernt es nur aus deinen Änderungen.

Es lernt weiter

Etwa zweimal am Tag prüft es geänderte Entwürfe, Aufgaben, die du verworfen oder zurückgestellt hast, und deine Korrekturen im Chat einer Aufgabe, sofern es genug Neues gibt. Dann nimmt es ein paar kleine Änderungen daran vor, wie du schreibst, sowie an deinen Regeln und Fakten. Diese kurzen Prüfungen werden aufgeschoben, wenn die Limits deines Tarifs fast aufgebraucht sind.

Unter Feedback > Was ich gelernt habe > Letzte Änderungen siehst du jede Änderung und den Grund dafür. Mit Rückgängig machst du sie rückgängig. Zeilen, die du selbst geschrieben hast, bleiben unverändert.

Wenn eine Zeile nicht stimmt

Korrigiere sie dort, wo du sie siehst:

• Ändere unter Einstellungen > Schreiben den Text im Feld für den jeweiligen Kanal und klicke auf Speichern. Wenn deine Nachrichten später erneut gelesen werden, bleibt deine Formulierung unverändert.
• Oder sag es im Chat einer beliebigen Aufgabe: „Ich schreibe nur Satzanfänge klein, keine Namen“. In diesem Chat erscheint dann für den Kanal die Zeile In „So schreibst du“ gespeichert. Mit Bearbeiten kannst du sie öffnen.
• Unter Feedback > Was ich gelernt habe findest du ebenfalls alle Zeilen, jeweils mit Bearbeiten.

Formuliere genau, denn Entwürfe richten sich nach den Zeilen, so wie sie geschrieben sind. „Kleinschreiben“ allein würde auch Namen kleinschreiben, „Satzanfänge kleinschreiben, Namen großschreiben“ dagegen nicht. Die Gewohnheiten eines Kanals bleiben auf diesen Kanal beschränkt. Eine Gewohnheit aus einem Chat wirkt sich also nie auf deine E-Mails aus.