Schrijven

Je e-mailhandtekeningen en een paar regels per kanaal over hoe je schrijft. Concepten volgen die regels.

Handtekeningen

In Instellingen, Schrijven heeft elk e-mailaccount een handtekening die onder je verzonden e-mails komt te staan. Met Importeren uit Gmail haal je de handtekening uit Gmail op. Voor Outlook zoekt Zoeken in verzonden mail de handtekening in je verzonden e-mail. Pas de handtekening aan en klik op Opslaan.

Hoe je schrijft

Een paar regels per kanaal, zoals e-mail of Slack, en één regel die overal geldt. Concepten volgen die regels. Je berichten, notities en bewerkingen houden ze vanzelf up-to-date. Je kunt ze op elk moment aanpassen: klik op Opslaan of Verwijderen om een regel te verwijderen.

Je kunt het snel iets leren: als je een concept aanpast voordat je het verstuurt, leert het van het verschil.

Het leert alleen van wat je zelf hebt geschreven. Een concept dat het heeft geschreven en dat je ongewijzigd verstuurt, telt nooit mee als jouw tekst, ook niet als je naam erbij staat. Van een aangepast concept leert het alleen van wat je hebt veranderd.

Het blijft leren

Ongeveer twee keer per dag bekijkt het de concepten die je hebt aangepast, de to-do's die je hebt weggeklikt of gesnoozed en wat je hebt gecorrigeerd in de chat van een to-do, als er genoeg nieuwe informatie is. Daarna brengt het een paar kleine wijzigingen aan in je schrijfstijl, regels en feiten. Deze korte controles worden uitgesteld als je abonnementslimieten bijna op zijn.

Onder Feedback, Wat ik heb geleerd en Recente wijzigingen zie je elke wijziging en waarom die is aangebracht. Met Ongedaan maken zet je een wijziging terug. Regels die je zelf hebt geschreven, blijven zoals je ze hebt geschreven.

Als een regel niet klopt

Pas de regel aan op de plek waar je hem ziet:

• Pas in Instellingen, Schrijven de tekst aan in het vak van dat kanaal en klik op Opslaan. Als je berichten later opnieuw worden gelezen, blijft jouw formulering behouden.
• Of zeg het in de chat van een to-do: "Ik schrijf alleen de eerste letter van zinnen met een kleine letter, geen namen". In die chat verschijnt dan voor dat kanaal de regel Opgeslagen bij Hoe je schrijft, met Bewerken om de regel te openen.
• Onder Feedback, Wat ik heb geleerd staat ook elke regel, met Bewerken erbij.

Wees precies, want concepten volgen de regels zoals ze zijn geschreven. Alleen "kleine letters" zorgt er ook voor dat namen kleine letters krijgen. "Zinnen beginnen met een kleine letter, namen behouden hun hoofdletters" niet. De gewoontes van één kanaal blijven bij dat kanaal. Een gewoonte in een chat geldt dus nooit voor je e-mails.