Redacción

Tus firmas de correo y unas líneas por canal sobre cómo escribes. Los borradores se ajustan a ellas.

Firmas

En Ajustes, Redacción, cada cuenta de correo tiene una firma que aparece al final de los correos que envías. Importar de Gmail usa la firma de Gmail; para Outlook, Buscar en correo enviado la busca en tus correos enviados. Edítala y luego pulsa Guardar.

Cómo escribes

Puedes añadir unas líneas para cada canal, como Email o Slack, y una para todos. Los borradores se ajustan a ellas. Tus mensajes, notas y ediciones las mantienen actualizadas automáticamente, y puedes cambiarlas cuando quieras: pulsa Guardar o Quitar una línea.

Una forma rápida de enseñarle: cuando editas un borrador antes de enviarlo, aprende de los cambios.

Solo aprende de lo que escribiste tú. Un borrador que escribió ella y que enviaste tal cual nunca cuenta como algo que escribiste tú, aunque lleve tu nombre. Un borrador que modificaste solo le enseña a partir de tus cambios.

Sigue aprendiendo

Unas dos veces al día, cuando hay suficiente contenido nuevo, revisa los borradores que modificaste, las tareas que descartaste o pospusiste y lo que corregiste en el chat de una tarea. Después, hace unos pequeños cambios en tu forma de escribir, tus reglas y tus datos. Estas revisiones breves se posponen cuando te queda poco de los límites de tu plan.

En Comentarios, Lo que he aprendido y Cambios recientes puedes ver cada cambio y el motivo. Deshacer lo revierte. Las líneas que escribiste tú se mantienen tal como las escribiste.

Cuando una línea está mal

Corrígela donde la veas:

• En Ajustes, Redacción, cambia el texto en el cuadro de ese canal y pulsa Guardar. Las revisiones posteriores de tus mensajes respetarán tu redacción.
• O indícalo en el chat de cualquier tarea: «Solo escribo en minúscula el inicio de las oraciones, no los nombres». En ese chat aparecerá una línea Guardado en Cómo escribes para ese canal, con Editar para abrirla.
• En Comentarios, Lo que he aprendido también aparece cada línea, con Editar.

Sé específico, porque los borradores siguen las líneas tal como están escritas. «Escribir en minúscula» también pone los nombres en minúscula; «las oraciones empiezan en minúscula, los nombres conservan las mayúsculas» no. Los hábitos de un canal se quedan en ese canal, así que un hábito del chat nunca afecta a tus correos.