Rédaction

Vos signatures d’e-mail et quelques lignes par canal pour définir votre façon d’écrire. Les brouillons les suivent.

Signatures

Dans Paramètres, Rédaction, chaque compte de messagerie a une signature qui apparaît à la fin des e-mails que vous envoyez. Importer depuis Gmail récupère celle de Gmail. Pour Outlook, Chercher dans les e-mails envoyés la retrouve dans vos e-mails envoyés. Modifiez-la, puis cliquez sur Enregistrer.

Votre façon d’écrire

Quelques lignes par canal, comme E-mail ou Slack, et une pour tous les usages. Les brouillons les suivent. Vos messages, notes et modifications les actualisent automatiquement. Vous pouvez les modifier à tout moment : cliquez sur Enregistrer ou Retirer une ligne.

Pour lui apprendre rapidement : lorsque vous modifiez un brouillon avant de l’envoyer, il apprend de la différence.

Il apprend uniquement à partir de ce que vous avez écrit vous-même. Un brouillon qu’il a rédigé et que vous avez envoyé tel quel ne compte jamais comme votre façon d’écrire, même s’il porte votre nom. Un brouillon que vous avez modifié lui apprend uniquement ce que vous avez changé.

Il continue d’apprendre

Environ deux fois par jour, lorsqu’il y a suffisamment de nouveautés, il examine les brouillons que vous avez modifiés, les tâches que vous avez écartées ou mises en attente, ainsi que les corrections que vous avez apportées dans le chat d’une tâche. Il apporte ensuite quelques petits changements à votre façon d’écrire, à vos règles et aux faits retenus. Ces vérifications sont suspendues lorsque les limites de votre forfait sont presque atteintes.

Commentaires, Ce que j’ai appris et Modifications récentes indiquent chaque changement et sa raison. Annuler rétablit la version précédente. Les lignes que vous avez écrites vous-même restent telles quelles.

Quand une ligne est incorrecte

Corrigez-la là où vous la voyez :

• Dans Paramètres, Rédaction, modifiez le texte dans le champ du canal concerné, puis cliquez sur Enregistrer. Lorsqu’il relira vos messages plus tard, il ne modifiera pas votre formulation.
• Vous pouvez aussi le préciser dans le chat de n’importe quelle tâche : « Je ne mets en minuscules que le début des phrases, pas les noms ». Une ligne Enregistré dans Votre façon d’écrire apparaît alors dans ce chat pour le canal concerné, avec Modifier pour l’ouvrir.
• Commentaires, Ce que j’ai appris répertorie aussi toutes les lignes, chacune avec Modifier.

Soyez précis, car les brouillons suivent les lignes telles qu’elles sont écrites. « Mettre en minuscules » seul met aussi les noms en minuscules ; « les phrases commencent par une minuscule, les noms gardent leurs majuscules » ne le fait pas. Les habitudes d’un canal restent propres à ce canal : une habitude définie dans un chat ne s’applique donc jamais à vos e-mails.