Calendrier
La semaine à venir en un seul endroit : réunions, tâches à échéance, tâches en attente et promesses.
Ce qu’il affiche
Les 7 prochains jours, avec :
- les réunions des calendriers que vous avez connectés,
- les tâches à échéance ce jour-là et les tâches en attente le jour où elles reviennent,
- les points de suivi sur le travail que vous avez confié,
- les promesses avec une date.
Une réunion présente dans deux calendriers ne s’affiche qu’une fois. Un calendrier partagé avec vous affiche les événements de son propriétaire en grisé, avec son prénom. Ces événements ne créent jamais de tâche. Les événements sur toute la journée et sur plusieurs jours sont affichés comme des événements sur toute la journée, pour chacun des jours concernés.
Un projet élaboré ensemble compte comme une seule promesse, indiquée par « Avec » et son nom. Une promesse liée à une réunion ce jour-là avec la même personne apparaît sur la ligne de cette réunion.
En retard apparaît en premier. Une réunion avec une tâche ouverte indique son état : Préparation prête, En préparation ou Tâche.
Agenda ou semaine
Agenda affiche chaque jour. Sur ordinateur, Semaine affiche une grille. Votre choix est mémorisé sur cet appareil.
Dans la grille, les événements qui ont lieu au même moment sont côte à côte, tout en restant lisibles. Les autres s’affichent sous la forme +N. Cliquez dessus pour ouvrir ce jour dans l’agenda.
Ouvrir un élément
Cliquez sur une ligne pour ouvrir le chat de la tâche, la promesse ou la réunion dans son propre calendrier. La consultation ne change rien.
Ajouter ou modifier un événement
Lorsqu’un calendrier peut être modifié ici, Nouvel événement permet d’en ajouter un. Sur téléphone, cette option se trouve sous + dans la barre du haut. Choisissez le calendrier, un titre et l’heure. Cliquez sur un événement sans invités dans ce calendrier pour le modifier ou le Supprimer (appuyez deux fois).
Où vous suggère des lieux à mesure que vous saisissez du texte : ceux que vous avez déjà utilisés et ceux de vos organisations d’abord, puis des adresses fournies par OpenStreetMap via Photon, un service gratuit de recherche d’adresses. Votre Machine lui envoie uniquement les mots que vous avez saisis. Choisissez un lieu suggéré ou gardez votre propre texte.
Inviter ajoute des personnes de votre Graph ou n’importe quelle adresse e-mail. Cette option est disponible uniquement dans votre propre calendrier. Les personnes qui recevront une invitation sont indiquées au-dessus du bouton, qui précise aussi leur nombre : Ajouter et inviter 2. Google envoie les invitations quand vous appuyez sur le bouton, pas avant. Sans invités, personne ne reçoit d’invitation ni de mise à jour.
Une tâche peut aussi proposer une modification, comme l’ajout d’un événement de récupération. Elle indique exactement ce qui va changer. Seuls vos clics sur Ajouter, Enregistrer ou Supprimer appliquent la modification.
Pas encore de réunion ? Connectez Google Calendar ou Outlook Calendar.
Quelque chose manque ou n’est plus à jour ? Écrivez à support@themachine.computer.