Agenda

De komende week op één plek: afspraken, to-do's die die dag moeten gebeuren, gesnoozede to-do's en beloftes.

1. Wat je ziet
2. Agenda of week
3. Iets openen
4. Een afspraak toevoegen of wijzigen

Wat je ziet

De komende 7 dagen, met:

• afspraken uit de agenda's die je hebt gekoppeld,
• to-do's die die dag moeten gebeuren en gesnoozede to-do's op de dag waarop ze terugkomen,
• check-ins over werk dat je hebt overgedragen,
• beloftes met een datum.

Een afspraak die in twee agenda's staat, zie je maar één keer. Afspraken uit een agenda die iemand met je heeft gedeeld, worden gedempt weergegeven, met de voornaam van die persoon. Ze leiden nooit tot een to-do. Afspraken van een hele dag of meerdere dagen worden op elke dag waarop ze plaatsvinden als afspraken van een hele dag weergegeven.

Een plan dat jullie samen maken, is één belofte, met 'Met' en de naam van die persoon. Een belofte over een afspraak die dag met dezelfde persoon staat op de rij van die afspraak.

Te laat komt eerst. Bij een afspraak met een open to-do zie je de status: Voorbereiding klaar, Wordt voorbereid of To-do.

Agenda of week

Agenda toont elke dag apart. Op een computer toont Week een raster. Je keuze wordt op dat apparaat onthouden.

In het raster staan afspraken die op hetzelfde moment plaatsvinden naast elkaar, zodat elke afspraak leesbaar blijft. De rest wordt weergegeven als +N. Klik erop om die dag in de agenda te openen.

Iets openen

Klik op een rij om de chat van de to-do, de belofte of de afspraak in de bijbehorende agenda te openen. Alleen kijken verandert niets.

Een afspraak toevoegen of wijzigen

Als je een agenda vanaf hier kunt aanpassen, kun je met Nieuwe afspraak een afspraak toevoegen. Op een telefoon vind je deze optie onder + in de bovenste balk. Kies de agenda, een titel en het tijdstip. Klik op een afspraak zonder gasten in die agenda om deze te wijzigen of Verwijderen (tik twee keer).

Waar stelt plaatsen voor terwijl je typt: eerst plaatsen die je eerder hebt gebruikt en je organisaties, daarna adressen van OpenStreetMap via Photon, een gratis zoekfunctie voor kaarten. Je Machine vraagt Photon om deze informatie en stuurt alleen de woorden die je hebt getypt. Kies een suggestie of houd je eigen tekst.

Met Uitnodigen voeg je mensen uit je Graph toe, of een e-mailadres. Deze optie staat alleen in je eigen agenda. Boven de knop zie je wie een uitnodiging krijgt. Op de knop staat om hoeveel mensen het gaat: Toevoegen en 2 uitnodigen. Google verstuurt de uitnodigingen pas als je erop tikt. Zonder gasten krijgt niemand een uitnodiging of update.

Een to-do kan ook een wijziging voorstellen, bijvoorbeeld een ophaalmoment om toe te voegen. Je ziet precies wat er verandert. Alleen als je op Toevoegen, Opslaan of Verwijderen klikt, wordt de wijziging doorgevoerd.

Nog geen afspraken? Koppel Google Agenda of Outlook Agenda.