Terugkerende to-do's

To-do's die volgens een vast ritme terugkomen, zoals de salarisadministratie op de eerste maandag. Er staat steeds maar één open.

1. Een to-do maken
2. Hoe herhaling werkt
3. Herhaling wijzigen of stoppen
4. Suggesties

Een to-do maken

Kies bij Nieuwe to-do voor Herhaalt en selecteer een ritme: Dagelijks, Werkdagen, wekelijks, maandelijks op een datum of een weekdag zoals de eerste maandag, of jaarlijks. Met Aangepast… kun je je eigen ritme beschrijven, zoals elke 2 weken of elke laatste vrijdag.

Je kunt het ook gewoon zeggen: "doe de salarisadministratie elke eerste maandag van de maand" in Nieuwe to-do of in Talk. Dan wordt er een terugkerende to-do gemaakt.

Voor een to-do die je al hebt, kies je Herhalen onder Meer, of zeg je "herhaal dit elke week" in de chat van die to-do.

Hoe herhaling werkt

De to-do toont één korte regel, zoals "Herhaalt wekelijks op maandag". Er staat altijd maar één to-do open: de volgende verschijnt op de geplande datum, in jouw tijdzone, zodra deze Gedaan is of op Niet nodig staat.

Een gemiste keer wordt niet opgestapeld. De to-do blijft open en laat zien hoeveel geplande momenten zijn gemist. Als je hem afrondt, verschijnt de volgende op de eerstvolgende geplande datum vanaf vandaag.

Als je de to-do uitstelt, verschuift alleen deze keer. Het ritme blijft hetzelfde.

Elke to-do wordt voorbereid zoals elke andere to-do. Bij de voorbereiding wordt rekening gehouden met hoe de vorige keer is verlopen en wat er in de chat is gezegd.

Herhaling wijzigen of stoppen

Kies onder Meer voor Herhaling wijzigen om een ander ritme te kiezen, of voor Stop met herhalen. Met Deze overslaan sluit je deze to-do af en verschijnt de volgende op de geplande datum. Je kunt ook "stop met herhalen" zeggen in de chat van de to-do. Als je stopt, blijft de openstaande to-do bestaan. Alleen de volgende to-do's verschijnen niet meer.

Suggesties

Wanneer je Machine merkt dat je iets volgens een vast ritme doet, of ziet dat dezelfde to-do regelmatig wordt afgerond, vraagt hij één keer: Een terugkerende to-do van maken? Kies Maak het terugkerend of Nee, bedankt. Hij maakt nooit zelf een terugkerende to-do en verstuurt nooit zelf iets.