Vraag om review

Vraag een teamgenoot of iemand in je Familie om een to-do te bekijken, het concept aan te passen en terug te sturen. Jij bepaalt wat je overneemt.

1. Vraag iemand om een to-do te bekijken
2. Een to-do van iemand anders bekijken
3. De wijzigingen komen terug

Vraag iemand om een to-do te bekijken

1. Open bij de to-do Meer en kies Vraag om review. Dit kan op elk moment: voordat je op Doe het drukt, bij een klaar concept of vlak voordat je iets verstuurt.
2. Kies wie je wilt vragen. Een Werk-to-do kun je alleen naar iemand in je Work Fleet sturen, een Persoonlijke to-do alleen naar iemand in je Familie.
3. Controleer wat je meestuurt: het concept (of de tekst van de to-do) en de bronnen. Laat een bron weg met ×. Voeg eventueel een notitie toe en kies Vragen.

Alleen die to-do wordt verstuurd, verder niets van je Machine. Bij de to-do staat nu ‘Wacht op de review van Pat’, met Intrekken om het verzoek terug te nemen.

Een to-do van iemand anders bekijken

Het verzoek verschijnt als een eigen to-do: ‘Nakijken: Reageer op Sam over prijzen’. Pas het concept daar meteen aan, voeg een opmerking toe en kies Goedkeuren, Wijzigingen sturen, Opmerking sturen of Weigeren.

Je Machine kan je helpen in de chat van de to-do, maar een review-to-do verstuurt nooit iets. Je review gaat terug naar de eigenaar. Die bepaalt wat er wordt verstuurd.

De wijzigingen komen terug

Bij de to-do staat wat er is gebeurd: ‘Pat heeft goedgekeurd’, ‘Pat heeft een opmerking geplaatst’ of ‘Pat heeft 3 wijzigingen voorgesteld’, met de opmerking erbij. Kies Bekijk wijzigingen om alle wijzigingen in de tekst te zien, met erbij wie ze heeft gemaakt en wanneer.

• Alles aanvaarden verwerkt alle wijzigingen in je concept.
• Selectie aanvaarden verwerkt alleen de aangevinkte wijzigingen.
• Negeren laat het concept zoals het was.

Als je het concept ondertussen hebt aangepast, worden wijzigingen verwerkt waar dat nog past. Als je wijzigingen aanvaardt, wordt alleen het concept aangepast. Er wordt niets verstuurd totdat je zelf op Send drukt. In de chat van de to-do blijven alle stappen staan (‘Pat gevraagd om te reviewen’, ‘Pat heeft 3 wijzigingen voorgesteld’, ‘2 wijzigingen van Pat aanvaard’).

Per to-do kan er maar één review tegelijk lopen. Zodra het verzoek terug is, is afgewezen of ingetrokken, kun je het opnieuw sturen naar dezelfde persoon of iemand anders. Een verzoek waarop niemand reageert, verloopt na 3 dagen.