Aufgaben

Eine Aufgabe pro Sache, die dich braucht, bereit für dein Ja. Das bedeuten die einzelnen Teile einer Aufgabe.

1. Wo Aufgaben zu finden sind
2. Die Schaltflächen
3. Aufgabe selbst erstellen

Deine Machine liest alles Neue und erstellt nur dann eine Aufgabe, wenn etwas deine Aufmerksamkeit braucht. Pro Thema gibt es eine Aufgabe, egal über wie viele Nachrichten es sich erstreckt.

Wo Aufgaben zu finden sind

Im Tab Vorschläge sind sie gruppiert:

• Bereit für dich: vorbereitet und wartet auf deine Freigabe.
• Braucht deine Entscheidung: etwas, das nur du entscheiden kannst.
• Wird vorbereitet: Deine Machine arbeitet daran. Eine Aufgabe, für die du gerade Ausführen gewählt hast, bleibt während der Vorbereitung an ihrem Platz und wechselt dann zu Bereit für dich.
• Kommt später zurück: zurückgestellt.
• Erledigt / verworfen: alle abgeschlossenen Aufgaben, die neuesten zuerst. Beim Scrollen werden jeweils 30 angezeigt.

Alles erledigt bedeutet, dass dich gerade nichts braucht.

Mit Alle, Arbeit und Privat über der Liste in der Seitenleiste kannst du alle Aufgaben oder nur eine Art davon anzeigen. Deine Machine speichert deine Auswahl, damit auf deinem Smartphone und Computer dieselbe Liste angezeigt wird. Wenn Arbeit oder Privat ausgewählt ist, steht das oben in der Liste. Mit Alle anzeigen kommst du zurück zur Gesamtansicht.

Bei einer Aufgabe zu einem Projekt wird der Projektname als Chip angezeigt. Tippe darauf, um das Projekt zu öffnen. Über ▾ auf dem Chip kannst du das Projekt ändern. Siehe Aufgaben eines Projekts.

Die Schaltflächen

Bei einer neuen Aufgabe gibt es Ausführen, Als erledigt markieren, Zurückstellen, Anders ausführen und Nicht nötig. Es werden immer nur einige Schaltflächen gleichzeitig angezeigt. Die übrigen findest du unter Mehr, zusammen mit Umbenennen.

• Ausführen: Deine Machine bereitet die Aufgabe vor. Siehe Ausführen.
• Als erledigt markieren: Die Aufgabe ist erledigt.
• Zurückstellen: Lass sie später wiederkommen. Siehe Zurückstellen.
• Anders ausführen: Sag in wenigen Worten, was du stattdessen möchtest. Bei einer vorbereiteten Aufgabe heißt die Schaltfläche Änderungen anfragen: Sag, was im Entwurf geändert werden soll, und deine Machine erstellt ihn neu. Prüfen und senden bleibt daneben.
• Nicht nötig: Die Aufgabe wird ausgeblendet. Wähle optional einen Grund: Nicht relevant, Falsche Fakten oder Schon erledigt. Deine Machine lernt daraus.

Eine geschlossene Aufgabe kannst du mit Wieder öffnen zurückholen. Sie kommt auch von selbst wieder, wenn etwas Neues passiert, zum Beispiel wenn die Person dir eine neue Nachricht schickt. Deine eigene Antwort bringt sie nicht zurück.

Bei einer Aufgabe zu einer Person wird ihr Name oben angezeigt. Tippe darauf, um ihre Seite im Graph zu öffnen. Mit Nachricht lesen öffnest du den Nachrichtenverlauf.

Aufgabe selbst erstellen

Mit Neue Aufgabe (am Computer unter Aufgabe finden) kannst du eine Aufgabe für alles Mögliche erstellen. Beim Erstellen wird nichts gesendet.

• Fällig: Gib ein Datum ein, zum Beispiel „morgen“, „nächsten Freitag“ oder „3 Nov“, oder wähle eins im Kalender aus.
• E-Mail: Hänge die E-Mail an, um die es geht. Suche nach Betreff oder Absender.
• Dateien: Tippe im Feld auf die Büroklammer, füge einen Screenshot ein oder ziehe Dateien auf das Formular. Auf dem Smartphone kannst du auch ein Foto aufnehmen. Bis zu 5 Dateien, in denselben Dateitypen und Größen wie im Chat (siehe Dateien hinzufügen). Mit × entfernst du eine Datei.

Die Dateien bleiben bei der Aufgabe: Sie werden in der Aufgabe und in ihrem Chat angezeigt. Deine Machine liest sie, wenn sie an der Aufgabe arbeitet.