Tâches

Une tâche par élément qui nécessite votre attention, prête à recevoir votre approbation. Voici ce que signifie chaque partie d’une tâche.

1. Où trouver les tâches
2. Les boutons
3. Créer une tâche vous-même

The Machine lit tout ce qui est nouveau et crée une tâche uniquement si quelque chose nécessite votre attention. Une tâche par sujet, quel que soit le nombre de messages concernés.

Où trouver les tâches

L’onglet Suggestions les regroupe :

• Prêt pour vous : la tâche est préparée et attend votre approbation.
• Attend votre décision : vous seul pouvez prendre cette décision.
• En préparation : votre Machine s’en occupe. Une tâche pour laquelle vous venez de sélectionner Faire reste à sa place pendant sa préparation, puis passe dans Prêt pour vous.
• Revient plus tard : la tâche est en attente.
• Fait / écarté : toutes les tâches terminées, de la plus récente à la plus ancienne, par groupes de 30 au fil du défilement.

Tout est à jour signifie que rien ne nécessite votre attention pour le moment.

Les filtres Tout, Travail et Perso, au-dessus de la liste dans le panneau latéral, affichent toutes les tâches ou uniquement celles d’un type. Votre Machine conserve votre choix, pour que la même liste s’affiche sur votre téléphone et votre ordinateur. Lorsque Travail ou Perso est sélectionné, le haut de la liste l’indique et propose Tout afficher pour revenir à la liste complète.

Une tâche associée à un projet affiche le nom du projet dans une pastille. Touchez-la pour ouvrir le projet. ▾ sur la pastille permet de le modifier. Consultez les tâches d’un projet.

Les boutons

Une nouvelle tâche propose Faire, Marquer comme fait, Mettre en attente, Faire autrement et Pas nécessaire. Seuls quelques boutons s’affichent à la fois. Les autres se trouvent sous Plus, avec Renommer.

• Faire : votre Machine prépare la tâche. Consultez Faire.
• Marquer comme fait : la tâche est traitée.
• Mettre en attente : la tâche reviendra plus tard. Consultez Mettre en attente.
• Faire autrement : indiquez en quelques mots ce que vous préférez. Pour une tâche déjà préparée, le bouton devient Demander des modifications : précisez les changements à apporter au brouillon et votre Machine le prépare à nouveau. Vérifier et envoyer reste affiché à côté.
• Pas nécessaire : la tâche disparaît. Vous pouvez préciser pourquoi : Pas pertinent, Faits erronés ou Déjà traité. Votre Machine en tire des enseignements.

Vous pouvez réactiver une tâche fermée avec Rouvrir. Elle réapparaît aussi automatiquement lorsqu’un nouvel élément arrive, par exemple un nouveau message de cette personne. Votre propre réponse ne la fait pas réapparaître.

Une tâche liée à une personne affiche son nom en haut. Touchez-le pour ouvrir sa page dans le Graph. Lire le message ouvre la conversation.

Créer une tâche vous-même

Nouvelle tâche (sous Trouver une tâche sur ordinateur) permet de créer une tâche pour n’importe quel sujet. La création n’envoie rien.

• Échéance : saisissez une date, par exemple « demain », « vendredi prochain » ou « 3 Nov », ou choisissez-en une dans le calendrier.
• E-mail : joignez l’e-mail concerné. Recherchez-le par objet ou par expéditeur.
• Fichiers : touchez le trombone dans le champ, collez une capture d’écran ou déposez des fichiers dans le formulaire. Sur un téléphone, vous pouvez aussi prendre une photo. Vous pouvez ajouter jusqu’à 5 fichiers, des mêmes types et tailles que dans le chat (consultez Ajouter des fichiers). Touchez × pour retirer un fichier.

Les fichiers restent associés à la tâche : ils s’affichent sur la tâche et dans son chat. The Machine les lit lorsqu’elle s’en occupe.