Attività
Un’attività per ogni cosa che richiede il tuo intervento, pronta per la tua approvazione. Ecco cosa significano le varie parti di un’attività.
La tua Machine legge tutto ciò che arriva e crea un’attività solo quando qualcosa richiede il tuo intervento. Una sola attività per ogni questione, anche se riguarda più messaggi.
Dove trovi le attività
La scheda Suggerimenti le raggruppa:
- Pronta per te: preparate e in attesa della tua approvazione.
- Serve una tua decisione: c’è qualcosa che solo tu puoi decidere.
- In preparazione: la tua Machine ci sta lavorando. Un’attività per cui hai appena premuto Fallo resta dov’è mentre viene preparata, poi passa a Pronta per te.
- Torna più tardi: posticipate.
- Fatte / ignorate: tutte le attività completate, dalla più recente, 30 alla volta mentre scorri.
Tutto a posto. significa che al momento niente richiede il tuo intervento.
Tutti, Lavoro e Personale, sopra l’elenco nella barra laterale, mostrano tutte le attività o solo quelle di un tipo. La tua Machine conserva la scelta, così sul telefono e sul computer vedi lo stesso elenco. Quando è selezionato Lavoro o Personale, in cima all’elenco trovi questa indicazione e Mostra tutto per tornare a vedere tutte le attività.
Un’attività legata a un progetto mostra il nome del progetto in un chip; toccandolo apri il progetto. ▾ sul chip permette di cambiarlo. Vedi le attività di un progetto.
I pulsanti
Una nuova attività ha i pulsanti Fallo, Segna come fatto, Posticipa, Fallo diversamente e Non serve. Ne vengono mostrati solo alcuni alla volta; gli altri sono sotto Altro, insieme a Rinomina.
- Fallo: la tua Machine la prepara. Vedi Fallo.
- Segna come fatto: è stata gestita.
- Posticipa: falla riapparire più tardi. Vedi Posticipa.
- Fallo diversamente: spiega in poche parole cosa preferisci. Per un’attività già preparata, il pulsante è Chiedi modifiche: indica cosa cambiare nella bozza e la tua Machine la rifarà. Rivedi e invia resta accanto.
- Non serve: l’attività scompare. Se vuoi, scegli il motivo: Non pertinente, Fatti sbagliati o Già gestito. La tua Machine impara da questa scelta.
Puoi far riapparire un’attività chiusa con Riapri. Riapparirà anche da sola quando succede qualcosa di nuovo, per esempio quando ricevi un loro nuovo messaggio. Una tua risposta non la fa riapparire.
Un’attività relativa a una persona mostra il suo nome in alto. Toccandolo, apri la sua pagina nel Graph. Leggi il messaggio apre la conversazione.
Crea un’attività
Nuova attività (sotto Trova un’attività sul computer) ti permette di creare un’attività per qualsiasi cosa. Crearla non invia nulla.
- Scadenza: digita una data, per esempio "tomorrow", "next Fri" o "3 Nov", oppure scegline una dal calendario.
- Email: allega l’email a cui si riferisce. Cerca per oggetto o mittente.
- File: tocca la graffetta nel riquadro, incolla uno screenshot o trascina i file sul modulo. Sul telefono puoi anche scattare una foto. Puoi aggiungere fino a 5 file, negli stessi formati e dimensioni consentiti nella chat (vedi Aggiungere file). × rimuove un file.
I file restano associati all’attività: vengono mostrati nell’attività e nella sua chat e The Machine li legge mentre ci lavora.
Manca qualcosa o non è aggiornato? Scrivi a support@themachine.computer.