Tareas
Una tarea por cada asunto que requiera tu atención, lista para que des tu aprobación. Qué significa cada parte de una tarea.
La Machine lee todo lo nuevo y crea una tarea solo cuando algo requiere tu atención. Una tarea por asunto, aunque abarque muchos mensajes.
Dónde aparecen las tareas
La pestaña Sugerencias las agrupa:
- Lista para ti: preparadas y a la espera de tu aprobación.
- Necesita tu decisión: algo que solo tú puedes decidir.
- Preparando: tu Machine está trabajando en ello. Una tarea a la que acabas de decirle Hazlo se queda donde estaba mientras se prepara; después pasa a Lista para ti.
- Vuelve más tarde: pospuestas.
- Hecho / descartado: todas las tareas terminadas, primero las más recientes, de 30 en 30 a medida que te desplazas.
Todo en orden. significa que nada requiere tu atención ahora.
Todo, Trabajo y Personal, encima de la lista en la barra lateral, muestran todas las tareas o solo las de un tipo. Tu Machine guarda esta selección, así que tu teléfono y tu ordenador muestran la misma lista. Mientras esté seleccionado Trabajo o Personal, la parte superior de la lista lo indica y muestra Mostrar todo para volver a la lista completa.
Una tarea de un proyecto muestra el nombre del proyecto en una etiqueta; al tocarla, se abre el proyecto. ▾ en la etiqueta permite cambiarlo. Consulta las tareas de un proyecto.
Los botones
Una tarea nueva tiene las opciones Hazlo, Marcar como hecha, Posponer, Hazlo de otra forma y No hace falta. Solo aparecen unas pocas a la vez; las demás están en Más, junto con Renombrar.
- Hazlo: tu Machine la prepara. Consulta Hazlo.
- Marcar como hecha: ya está resuelta.
- Posponer: haz que vuelva más tarde. Consulta Posponer.
- Hazlo de otra forma: dile en pocas palabras qué prefieres. En una tarea preparada, la opción es Pedir cambios: indica qué quieres cambiar en el borrador y tu Machine lo vuelve a preparar. Revisar y enviar sigue junto a la tarea.
- No hace falta: la tarea desaparece. Si quieres, elige el motivo: No es relevante, Datos incorrectos o Ya resuelto. Tu Machine aprende de ello.
Una tarea cerrada puede volver con Reabrir. También vuelve por sí sola cuando ocurre algo nuevo, como recibir un mensaje nuevo de esa persona. Tu propia respuesta no hace que vuelva.
Una tarea sobre una persona muestra su nombre arriba. Tócalo para abrir su página en Graph. Leer mensaje abre el hilo.
Crea una tarea
Nueva tarea (en un ordenador, debajo de Buscar una tarea) añade una tarea para cualquier cosa. Al crearla, no se envía nada.
- Vence: escribe una fecha, como «mañana», «el próximo vie» o «3 Nov», o elige una en el calendario.
- Correo: adjunta el correo relacionado. Busca por asunto o remitente.
- Archivos: toca el clip en el cuadro, pega una captura de pantalla o arrastra archivos al formulario. En un teléfono también puedes hacer una foto. Hasta 5 archivos, de los mismos tipos y tamaños que en el chat (consulta Añadir archivos). × quita un archivo.
Los archivos se quedan con la tarea: aparecen en ella y en su chat, y The Machine los lee cuando trabaja en ella.
¿Falta algo o está desactualizado? Escribe a support@themachine.computer.