To-do's

Eén to-do per zaak die iets van je vraagt, klaar voor jouw akkoord. Dit betekenen de onderdelen van een to-do.

1. Waar to-do's staan
2. De knoppen
3. Zelf een to-do maken

Je Machine leest alles wat nieuw binnenkomt en maakt alleen een to-do als iets je aandacht nodig heeft. Eén to-do per zaak, hoeveel berichten er ook bij horen.

Waar to-do's staan

Op het tabblad Suggesties staan ze bij elkaar:

• Klaar voor jou: voorbereid en wacht op je goedkeuring.
• Wacht op je beslissing: iets waar alleen jij over kunt beslissen.
• Wordt voorbereid: je Machine is ermee bezig. Een to-do waarvoor je net Doe het hebt gekozen, blijft staan waar hij stond terwijl je Machine eraan werkt. Daarna gaat hij naar Klaar voor jou.
• Komt later terug: gesnoozed.
• Gedaan / afgewezen: alle afgehandelde to-do's, nieuwste bovenaan, 30 tegelijk terwijl je scrolt.

Alles afgehandeld betekent dat er nu niets is dat je aandacht nodig heeft.

Met Alle, Werk en Privé boven de lijst in de zijbalk zie je alle to-do's of alleen één soort. Je Machine onthoudt je keuze, zodat je op je telefoon en computer dezelfde lijst ziet. Als Werk of Privé is geselecteerd, staat dat bovenaan de lijst. Met Alles tonen ga je terug naar alle to-do's.

Een to-do bij een project toont de projectnaam als een chip. Als je erop klikt, opent het project. Met ▾ op de chip wijzig je het project. Bekijk de to-do's van een project.

De knoppen

Bij een nieuwe to-do staan Doe het, Markeer als gedaan, Snoozen, Doe het anders en Niet nodig. Er worden maar een paar tegelijk getoond. De rest vind je onder Meer, samen met Hernoemen.

• Doe het: je Machine bereidt de to-do voor. Bekijk Doe het.
• Markeer als gedaan: de to-do is afgehandeld.
• Snoozen: laat de to-do later terugkomen. Bekijk Snoozen.
• Doe het anders: vertel in een paar woorden wat je liever wilt. Bij een voorbereide to-do heet deze knop Wijzigingen vragen. Geef aan wat er in het concept moet veranderen, dan maakt je Machine een nieuw concept. Nakijken en versturen blijft ernaast staan.
• Niet nodig: de to-do verdwijnt. Je kunt aangeven waarom: Niet relevant, Feiten kloppen niet of Al geregeld. Je Machine leert hiervan.

Met Heropenen kun je een gesloten to-do terughalen. Soms komt hij vanzelf terug als er iets nieuws gebeurt, bijvoorbeeld als die persoon je een nieuw bericht stuurt. Je eigen antwoord haalt de to-do niet terug.

Bij een to-do over een persoon staat diens naam bovenaan. Tik erop om de pagina van die persoon in de Graph te openen. Met Bericht lezen open je de e-mailthread.

Zelf een to-do maken

Met Nieuwe to-do (op een computer onder Zoek een to-do) maak je een to-do voor wat je maar wilt. Als je er een maakt, wordt er niets verstuurd.

• Deadline: typ een datum, zoals "tomorrow", "next Fri" of "3 Nov", of kies een datum in de kalender.
• E-mail: voeg de e-mail toe waar de to-do over gaat. Zoek op onderwerp of afzender.
• Bestanden: tik op de paperclip in het vak, plak een screenshot of sleep bestanden naar het formulier. Op je telefoon kun je ook een foto maken. Je kunt maximaal 5 bestanden toevoegen, van dezelfde soorten en groottes als in de chat (zie Bestanden toevoegen). Tik op × om een bestand weer te verwijderen.

De bestanden blijven bij de to-do: je ziet ze bij de to-do en in de bijbehorende chat. The Machine leest ze wanneer hij ermee aan de slag gaat.