Tarefas

Uma tarefa para cada coisa que precisa de você, pronta para você aprovar. Entenda o que cada parte de uma tarefa significa.

1. Onde ficam as tarefas
2. Os botões
3. Crie uma tarefa

Sua Machine lê tudo que chega e cria uma tarefa só quando algo precisa de você. Uma tarefa por assunto, não importa quantas mensagens estejam envolvidas.

Onde ficam as tarefas

A aba Sugestões agrupa as tarefas:

• Pronta para você: preparada e aguardando sua aprovação.
• Precisa da sua decisão: algo que só você pode decidir.
• Preparando: sua Machine está trabalhando nela. Uma tarefa para a qual você acabou de tocar em Fazer continua onde estava enquanto é preparada e, depois, vai para Pronta para você.
• Volta mais tarde: adiada.
• Feito / dispensado: todas as tarefas concluídas, começando pelas mais recentes, 30 por vez enquanto você rola a lista.

Tudo em dia significa que nada precisa de você agora.

Todos, Trabalho e Pessoal, acima da lista na barra lateral, mostram todas as tarefas ou só um tipo. Sua Machine mantém essa escolha, então seu celular e computador mostram a mesma lista. Quando Trabalho ou Pessoal está selecionado, o topo da lista indica isso e mostra Mostrar todas para voltar.

Uma tarefa de um projeto mostra o nome do projeto em uma etiqueta. Toque nela para abrir o projeto. ▾ na etiqueta permite alterá-lo. Veja as tarefas de um projeto.

Os botões

Uma nova tarefa tem os botões Fazer, Marcar como feita, Adiar, Fazer de outro jeito e Não precisa. Só alguns aparecem de cada vez. Os outros ficam em Mais, junto com Renomear.

• Fazer: sua Machine prepara a tarefa. Veja Fazer.
• Marcar como feita: a tarefa foi resolvida.
• Adiar: faça a tarefa voltar mais tarde. Veja Adiar.
• Fazer de outro jeito: diga em poucas palavras o que você prefere. Em uma tarefa já preparada, essa opção se chama Pedir mudanças: diga o que mudar no rascunho para que ela seja refeita. Revisar e enviar continua ao lado.
• Não precisa: a tarefa desaparece. Se quiser, escolha o motivo: Não é relevante, Informações erradas ou Já resolvido. Sua Machine aprende com isso.

Você pode trazer uma tarefa fechada de volta com Reabrir. Ela também volta sozinha quando algo novo acontece, como uma nova mensagem da outra pessoa. Sua própria resposta não faz a tarefa voltar.

Uma tarefa sobre uma pessoa mostra o nome dela no topo. Toque no nome para abrir a página da pessoa no Graph. Ler mensagem abre a conversa.

Crie uma tarefa

Nova tarefa (em Encontrar uma tarefa no computador) permite criar uma tarefa para qualquer coisa. Criar uma tarefa não envia nada.

• Vence: digite uma data, como "amanhã", "sexta que vem" ou "3 Nov", ou escolha uma no calendário.
• E-mail: anexe o e-mail relacionado à tarefa. Pesquise pelo assunto ou pelo remetente.
• Arquivos: toque no clipe dentro da caixa, cole uma captura de tela ou arraste arquivos para o formulário. No celular, você também pode tirar uma foto. Até 5 arquivos, dos mesmos tipos e tamanhos permitidos no chat (veja Adicionar arquivos). Toque em × para remover um arquivo.

Os arquivos ficam com a tarefa: eles aparecem nela e no chat, e The Machine os lê enquanto trabalha na tarefa.