Google Docs und Word
Kommentare, Erwähnungen, Änderungsvorschläge und geteilte Google Docs oder Word-Dateien. Deine Machine liest sie und postet eine Kommentarantwort nur, wenn du zustimmst.
Was sie liest
Dokumente nutzt die Google- oder Microsoft-Anmeldung, die du für diese Adresse bereits verwendest. Sie ruft Folgendes ab:
- Dokumente, die jemand mit dir teilt.
- Kommentare und Antworten in Dokumenten, die dir gehören, sowie Kommentare, in denen du erwähnt wirst.
- Änderungsvorschläge in deinen Google Docs und nachverfolgte Änderungen in deinen Word-Dateien.
Beim ersten Synchronisieren werden die letzten 30 Tage berücksichtigt. Jeder Eintrag wird zu einem Ereignis, das mit den Personen und Projekten in deinem Graph verknüpft ist. Wenn du dich um einen Kommentar kümmern musst, wird daraus eine Aufgabe.
Was sie kann
Wenn für eine Aufgabe der Text eines Dokuments benötigt wird, liest deine Machine dieses Dokument. Und zwar nur, während sie an dieser Aufgabe arbeitet.
Sie kann eine Antwort auf einen Kommentar entwerfen. In Google Docs wartet die Antwort in der Aufgabe: Drück auf Prüfen und posten, überprüf sie und wähl dann Jetzt posten. Erst dann wird etwas gepostet. Bei Word-Dateien kannst du von außerhalb von Word nicht auf einen Kommentar antworten. Diese Antworten bleiben deshalb Entwürfe, die du in Word kopieren kannst.
Sie bearbeitet keine Dokumente, nimmt keine Änderungsvorschläge an, löst keine Kommentare auf und teilt keine Dateien.
Was sie anfragt
Zum Lesen von Dokumenten ist eine eigene Zustimmung nötig, zusätzlich zu deiner E-Mail-Anmeldung. Dein Zugriff auf Gmail und deinen Kalender bleibt unverändert.
- Google: Nur-Lesezugriff auf deine Drive-Dateien und Kommentare. Zum Posten von Antworten ist eine zusätzliche Zustimmung nötig, die du überspringen kannst.
- Microsoft: Lesezugriff auf deine Dateien, einschließlich der Dateien, die über OneDrive und SharePoint mit dir geteilt wurden.
Wenn du diese Zustimmung später widerrufst, steht auf der Dokumente-Karte Wartet auf dein OK, um Dokumente zu lesen.
Verbinden
Verbinde zuerst Outlook für diese Adresse. Dann:
- Gehostete Machine: Öffne auf deiner Einrichtungsseite unter Dokumente den Bereich Weitere Quellen und wähl neben der Adresse Dokumente verbinden. Microsoft fragt dich, ob Dokumente gelesen werden dürfen.
- Auf deinem eigenen Computer, verbunden mit deinem Konto: Öffne Verbindungen, wähl + Hinzufügen, dann Dokumente und anschließend Mit Microsoft anmelden.
Die Anmeldung wird darauf geprüft, ob sie Dokumente lesen darf. Ohne diese Zustimmung wird sie nicht hinzugefügt. Google Docs sind über die Anmeldung bei The Machine noch nicht verfügbar.
Beruflich oder privat
Wie bei E-Mails übernimmt Dokumente die Kennzeichnung „beruflich“ oder „privat“ der zugehörigen Verbindung. Berufliche Dokumente können gemäß deinen Freigaberegeln in den Graph deines Teams aufgenommen werden. Private Dokumente kommen nie dorthin.
Entfernen
Im Dashboard: Öffne Verbindungen, dann Dokumente und Details, und wähl Trennen. Danach werden keine Dokumente mehr gelesen. Bereits abgerufene Inhalte bleiben erhalten.
Fehlt etwas oder ist veraltet? Schreib an support@themachine.computer.