Google Docs e Word

Comentários, menções, edições sugeridas e compartilhamentos nos seus arquivos do Google Docs ou Word. A integração lê os arquivos e só publica uma resposta a um comentário quando você autoriza.

1. O que ela lê
2. O que ela pode fazer
3. O que ela pede
4. Conectar
5. Trabalho ou pessoal
6. Remover

O que ela lê

Documentos usa o login do Google ou da Microsoft que você já tem para esse endereço. Ela importa:

• Documentos que alguém compartilha com você.
• Comentários e respostas em documentos seus, além de comentários que mencionam você.
• Edições sugeridas nos seus arquivos do Google Docs e alterações controladas nos seus arquivos do Word.

A primeira sincronização busca dados dos últimos 30 dias. Cada item vira um evento, vinculado às pessoas e aos projetos no seu Graph. Quando um comentário precisa da sua atenção, ele vira uma tarefa.

O que ela pode fazer

Quando uma tarefa precisa do texto de um documento, sua Machine lê esse documento, e somente enquanto trabalha nessa tarefa.

Ela pode criar um rascunho de resposta a um comentário. No Google Docs, a resposta fica na tarefa: selecione Revisar e publicar, confira e depois selecione Publicar agora. Nada é publicado sem a sua confirmação. Não é possível publicar respostas em arquivos do Word fora do Word, então elas ficam como rascunhos para você copiar para o Word.

Ela nunca edita um documento, aceita uma sugestão, resolve um comentário nem compartilha um arquivo.

O que ela pede

Para ler documentos, é preciso autorizar o acesso separadamente do login do seu e-mail. O acesso ao Gmail e ao calendário continua igual.

• Google: acesso somente para leitura aos seus arquivos e comentários do Drive. Para publicar respostas, é preciso autorizar mais uma vez, mas você pode pular essa etapa.
• Microsoft: acesso de leitura aos seus arquivos, incluindo os que foram compartilhados com você no OneDrive e no SharePoint.

Se você revogar essa autorização depois, o cartão de Documentos mostra Aguardando seu OK para ler documentos.

Conectar

Conecte o Outlook para esse endereço primeiro. Depois:

• Machine hospedada: na página Configuração, abra Documentos em Mais fontes e selecione Conectar documentos ao lado desse endereço. A Microsoft vai pedir sua autorização para ler os arquivos.
• No seu próprio computador, vinculado à sua conta: abra Conexões, + Adicionar, escolha Documentos e selecione Entrar com a Microsoft.

Ela verifica se o login permite ler documentos. Sem essa autorização, a conexão não é adicionada. Ainda não é possível usar o login do The Machine para acessar o Google Docs.

Trabalho ou pessoal

Documentos segue a classificação de trabalho ou pessoal da conexão, como acontece com o e-mail. Os documentos de trabalho podem ser acessados pelo Graph da sua equipe, de acordo com suas regras de compartilhamento. Os pessoais nunca são compartilhados com a equipe.

Remover

No painel: abra Conexões, selecione Documentos, Detalhes e depois Desconectar. A leitura é interrompida. O que já foi importado continua lá.