Google Documenti e Word
Commenti, menzioni, modifiche suggerite e condivisioni nei tuoi file Google Documenti o Word. Li legge e pubblica una risposta a un commento solo dopo il tuo OK.
Cosa legge
Documenti usa l'accesso Google o Microsoft che hai già per quell'indirizzo. Importa:
- I documenti che qualcuno condivide con te.
- I commenti e le risposte sui documenti che possiedi, oltre ai commenti in cui ti menzionano.
- Le modifiche suggerite nei documenti Google Documenti che possiedi e le revisioni tracciate nei file Word che possiedi.
La prima sincronizzazione esamina i 30 giorni precedenti. Ogni elemento diventa un evento, collegato alle persone e ai progetti nel tuo Graph. Quando un commento richiede la tua attenzione, diventa un'attività.
Cosa può fare
Quando un'attività richiede il testo di un documento, la tua Machine legge quel documento, solo mentre lavora all'attività.
Può preparare una risposta a un commento. In Google Documenti, la risposta resta nell'attività: premi Rivedi e pubblica, controllala, poi premi Pubblica ora. Non viene pubblicato nulla finché non lo fai. Word non permette di rispondere ai commenti al di fuori di Word, quindi quelle risposte restano bozze da copiare in Word.
Non modifica mai un documento, non accetta suggerimenti, non risolve commenti e non condivide file.
Cosa richiede
Per leggere i documenti serve un OK separato dall'accesso alla posta. L'accesso a Gmail e al calendario resta invariato.
- Google: accesso in sola lettura ai file e ai commenti su Drive. Per pubblicare risposte serve un altro OK, che puoi non dare.
- Microsoft: accesso in lettura ai tuoi file, compresi quelli condivisi con te in OneDrive e SharePoint.
Se in seguito revochi questo OK, la scheda Documenti mostra In attesa del tuo OK per leggere i documenti.
Collegalo
Collega prima Outlook per quell'indirizzo. Poi:
- Machine in hosting: nella pagina Configurazione, apri Documenti sotto Altre origini e premi Collega documenti accanto all'indirizzo. Microsoft ti chiede di consentire la lettura dei tuoi file.
- Sul tuo computer, abbinata al tuo account: apri Connessioni, + Aggiungi, scegli Documenti e premi Accedi con Microsoft.
Verifica che l'accesso consenta di leggere i documenti. Senza questo OK, non viene aggiunta. Google Documenti non è ancora disponibile tramite l'accesso a The Machine.
Lavoro o personale
Documenti segue l'etichetta lavoro o personale della connessione, come la posta. I documenti di lavoro possono raggiungere il Graph del tuo team in base alle regole di condivisione. Quelli personali non lo raggiungono mai.
Rimuovilo
Nella dashboard: apri Connessioni, apri Documenti, poi Dettagli e Disconnetti. Smetterà di leggere. I contenuti già importati restano.
Manca qualcosa o non è aggiornato? Scrivi a support@themachine.computer.