Google Docs y Word
Comentarios, menciones, ediciones sugeridas y archivos compartidos en Google Docs o Word. Los lee y solo publica respuestas a comentarios cuando das tu OK.
Qué lee
Documentos usa la cuenta de Google o Microsoft que ya tienes para esa dirección. Importa:
- Documentos que otras personas comparten contigo.
- Comentarios y respuestas en documentos que son tuyos, y comentarios en los que te mencionan.
- Ediciones sugeridas en Google Docs que son tuyos, y cambios controlados en archivos de Word que son tuyos.
La primera sincronización abarca los últimos 30 días. Cada elemento se convierte en un evento, vinculado a las personas y los proyectos de tu Graph. Cuando un comentario requiere tu atención, se convierte en una tarea.
Qué puede hacer
Cuando una tarea necesita el texto de un documento, tu Machine lee ese documento y solo mientras trabaja en esa tarea.
Puede redactar una respuesta a un comentario. En Google Docs, la respuesta queda pendiente en la tarea: pulsa Revisar y publicar, revísala y luego pulsa Publicar ahora. No se publica nada hasta que lo hagas. Los archivos de Word no permiten publicar respuestas fuera de Word, así que esas respuestas quedan como borradores para que las copies en Word.
Nunca edita documentos, acepta sugerencias, resuelve comentarios ni comparte archivos.
Qué permisos solicita
Para leer documentos, necesita tu autorización, aparte del acceso a tu correo. El acceso a Gmail y al calendario no cambia.
- Google: acceso de solo lectura a tus archivos y comentarios de Drive. Para publicar respuestas, necesitas dar otra autorización, pero puedes omitirla.
- Microsoft: acceso de lectura a tus archivos, incluidos los que comparten contigo en OneDrive y SharePoint.
Si más adelante retiras esa autorización, la tarjeta de Documentos mostrará Esperando tu OK para leer documentos.
Conéctalo
Primero, conecta Outlook para esa dirección. Luego:
- Machine alojada: en la página de configuración, abre Documentos en Más fuentes y pulsa Conectar documentos junto a esa dirección. Microsoft te pedirá permiso para leer tus archivos.
- Tu propio ordenador, vinculado a tu cuenta: abre Conexiones, pulsa + Añadir, elige Documentos y pulsa Iniciar sesión con Microsoft.
Comprueba que la cuenta tenga permiso para leer documentos. Sin esa autorización, no se añade. Por ahora, Google Docs no está disponible con el inicio de sesión de The Machine.
Trabajo o personal
Documentos sigue la etiqueta de trabajo o personal de su conexión, igual que el correo. Los documentos de trabajo pueden llegar al Graph de tu equipo según tus reglas para compartir. Los personales nunca llegan.
Desconéctalo
En el panel: abre Conexiones, selecciona Documentos, pulsa Detalles y luego Desconectar. Dejará de leer. Lo que ya importó se conserva.
¿Falta algo o está desactualizado? Escribe a support@themachine.computer.