Team-Graph

Experimentell. Teile Kundenarbeit mit deiner Work Fleet, wie in einem CRM. Erfahre, was geteilt wird, was privat bleibt und wie du etwas privat hältst.

1. Einschalten
2. Deine Verbindungen
3. Von der Fleet vorgeschrieben
4. Was mit dem Team geteilt wird
5. Wird nicht automatisch geteilt
6. Ein Board mit ausgewählten Personen teilen
7. Nicht sicher? Dann wird nichts geteilt
8. Vor dem ersten Teilen
9. Was geteilt wird
10. Teilen beenden
11. Wer kann es sehen?
12. Beitritt und neue Geräte
13. Wenn jemand das Team verlässt
14. Für alle ausschalten
15. Nur deine eigenen Inhalte nicht mehr teilen

In einer Work Fleet kann deine Machine Kundenarbeit mit den Machines deiner Teammitglieder teilen, wie in einem gemeinsamen CRM. Das Feature ist Experimentell: Es ist neu und ändert sich noch, deshalb ist es zunächst deaktiviert.

Einschalten

Ein Admin aktiviert Share the Graph in this Fleet unter Was geteilt wird und bestätigt, dass das Unternehmen diese E-Mails teilen darf und seine Mitarbeitenden darüber informiert hat. Alle sehen, ob die Funktion aktiviert ist. Eine Fleet, die bereits zuvor geteilt hat, bleibt aktiviert. Danach sieht sich jede Person an, was geteilt würde, und tippt auf Jetzt starten. Vorher wird nichts geteilt.

Deine Verbindungen

Unter Deine Verbindungen in Was geteilt wird werden alle Verbindungen mit einem Schalter aufgeführt. Verbindungen mit der eigenen Fleet-Domain des Unternehmens sind standardmäßig aktiviert. Bei einer anderen Unternehmensdomain sind sie standardmäßig deaktiviert, auch wenn es sich um ein Arbeitskonto handelt: Dort steht „Anderes Unternehmen, nicht geteilt“. Du kannst die Verbindung aktivieren. Wenn du eine Verbindung deaktivierst, wird zurückgenommen, was sie geteilt hat.

Der Kalender einer anderen Person, den du über deine eigene Anmeldung liest, wird unter seinem eigenen Namen als persönliche Verbindung angezeigt.

Auch in einer aktivierten Verbindung werden einzelne E-Mail-Verläufe weiterhin sortiert. Persönliche E-Mail-Verläufe und Verläufe nur mit Kolleginnen und Kollegen bleiben außen vor. Sensible und automatisch versendete E-Mails werden nicht automatisch geteilt. Deine ausdrücklichen Freigaben können diese Einstufungen jedoch übersteuern.

Von der Fleet vorgeschrieben

Unter Von der Fleet vorgeschrieben kann ein Admin für alle Geschäftliche E-Mail und Geschäftlicher Kalender mit der eigenen Fleet-Domain des Unternehmens vorschreiben, nachdem bestätigt wurde, dass das Unternehmen seine Mitarbeitenden informiert hat. Geschäftliche E-Mails gehören dem Unternehmen, wie in jedem CRM. Diese Verbindungen werden dann als „Von deiner Fleet vorgeschrieben“ angezeigt und lassen sich nicht deaktivieren. E-Mail-Verläufe, die du privat hältst, bleiben privat.

Was mit dem Team geteilt wird

• E-Mail-Verläufe mit Kundinnen und Kunden: E-Mails mit Personen außerhalb deines Unternehmens zu Arbeitsthemen, einschließlich ihrer Anhänge.
• Geschäftliche Kontakte, Organisationen und Projekte mit einem kurzen Verlauf.
• Auf einem Team-Board auch die Meetings eines Projekts, Zoom-Notizen, Intercom-Unterhaltungen und Chats, weil sie auf dem Board sind. Sensible Inhalte, zum Beispiel Deals, bleiben außen vor.

Wird nicht automatisch geteilt

• Sensible E-Mail-Verläufe: Kauf oder Verkauf eines Unternehmens, Investitionen, Bewertungen, Deal-Verhandlungen, Personalwesen, Einstellungen und Personalvermittler, Rechtliches, Gesundheit, Geld und Sicherheit. Nicht einmal, dass es diese E-Mail-Verläufe gibt.
• Automatisch versendete E-Mails: Belege, Rechnungen, Benachrichtigungen, Newsletter und eigene Rechnungen deines Unternehmens von Lieferanten.
• E-Mail-Verläufe nur mit Kolleginnen und Kollegen, persönliche E-Mails und alles von einem persönlichen Konto. Persönliche Inhalte werden nie geteilt, auch dann nicht, wenn du auf Team tippst.
• Alles, was du mit Privat halten markiert hast, sowie Boards und Projekte, die auf „Nur du“ eingestellt sind.

Jeder E-Mail-Verlauf wird für sich eingestuft, je nachdem, worum es darin geht. Die Einstufung kann falsch sein. Sieh dir an, was geteilt würde, und korrigiere es mit Privat halten. Deine ausdrückliche Auswahl für Team oder eine Freigabe für bestimmte Teammitglieder kann eine Einstufung als sensibel übersteuern. Prüfe vor dem Teilen, wer die Empfänger sind.

Ein Board mit ausgewählten Personen teilen

Tippe im Menü ⋯ eines Boards auf Board teilen… und wähle Teammitglieder aus. Nur sie erhalten die Projekte auf dem Board samt vollständigem Verlauf: E-Mail-Verläufe, Meetings und ihre Zoom-Notizen, Intercom-Unterhaltungen, Chats, Aufgaben und Änderungen. Auch sensible Inhalte wie Deals werden geteilt.

Persönliche E-Mail-Verläufe und Verläufe nur mit Kolleginnen und Kollegen bleiben außen vor. Das gilt auch für Personen aus deiner Familie oder deinem Freundeskreis sowie für automatisch versendete E-Mails, wenn nur das Board geteilt wird. Nicht ausgewählte Verbindungen bleiben ebenfalls außen vor.

• Ein später zum Board hinzugefügtes Projekt wird ebenfalls geteilt. Wird ein Projekt vom Board entfernt, wird es nicht mehr geteilt.
• Entferne eine Person oder wähle niemanden aus, und das Geteilte wird von ihrer Machine zurückgenommen.
• Du kannst auch einen einzelnen E-Mail-Verlauf mit ausgewählten Personen teilen: Tippe auf das Label und dann auf Teilen mit…. Mit dieser ausdrücklichen Auswahl kannst du auch sensible oder automatisch versendete geschäftliche E-Mails teilen. Persönliche E-Mail-Verläufe und Verläufe nur mit Kolleginnen und Kollegen lassen sich nicht teilen.

Nicht sicher? Dann wird nichts geteilt

Wenn deine Machine sich nicht sicher ist, teilt sie nichts. Diese E-Mail-Verläufe warten unter Diese teilen?, bis du Mit dem Team teilen oder Privat halten auswählst.

Vor dem ersten Teilen

Öffne Fleet und dann Was geteilt wird. Dort werden die E-Mail-Verläufe mit Kundinnen und Kunden aufgeführt, die geteilt würden, sortiert nach Organisation. Tippe bei allen, die du privat halten möchtest, auf Privat halten und dann auf Jetzt starten.

Bis du startest, erinnert dich deine Machine alle paar Tage während deiner Arbeitszeiten daran. Admins sehen, wer noch nicht gestartet hat.

Was geteilt wird

Fleet › Was geteilt wird zeigt alles an einem Ort: die Anzahl je Kategorie, alle geteilten E-Mail-Verläufe mit dem Grund für die Freigabe, die unter Diese teilen? wartenden E-Mail-Verläufe und alles, was du privat hältst. Unter Einstellungen gibt es eine Verknüpfung. Auch das Label in jedem E-Mail-Verlauf führt dorthin.

Ein neuer E-Mail-Verlauf mit Kundinnen und Kunden wartet eine Stunde, bevor er geteilt wird. So hast du Zeit, es dir anders zu überlegen.

Teilen beenden

Tippe in einem E-Mail-Verlauf auf das Label Team und dann auf Teilen beenden. Deine Machine informiert die Machines aller Teammitglieder, und jede Machine löscht den E-Mail-Verlauf, seine Anhänge und seine Einträge im Verlauf. Eine ausgeschaltete Machine erledigt das, sobald sie wieder eingeschaltet ist. Jemand könnte den Inhalt bereits gelesen haben.

Wenn du bei einer Person, Organisation oder einem Projekt auf Privat halten tippst, wird alles auf dieselbe Weise nicht mehr geteilt.

Wenn du zwei E-Mail-Verläufe mit demselben Unternehmen privat hältst, fragt deine Machine einmal nach, ob du E-Mail-Verläufe mit diesem Unternehmen immer privat halten möchtest.

Wer kann es sehen?

Nur die Machines deiner Teammitglieder. Alles ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt und für die Machine jedes Teammitglieds versiegelt. The Machine Network leitet die Inhalte nur weiter und kann sie nicht lesen.

Beitritt und neue Geräte

Ein Admin lässt jede Person einmal der Fleet beitreten. Danach braucht es keine weitere Zustimmung, um Inhalte mit ihr zu teilen.

Eine neue Machine von jemandem, der bereits beigetreten ist, erhält nach 24 Stunden den Graph des Teams. Bis dahin sehen Admins sie und können auf Nicht die richtige Person tippen, damit sie keinen Zugriff erhält.

Wenn jemand das Team verlässt

Ab diesem Zeitpunkt erhält die Person nichts Neues mehr. Bereits von ihr geteilte Inhalte bleiben beim Team. Ein Admin kann eine Person auch Entfernen und später erneut Erneut teilen.

Für alle ausschalten

Ein Admin kann Share the Graph in this Fleet unter Was geteilt wird deaktivieren. Alle sehen, ob die Funktion aktiviert ist. Wenn sie deaktiviert ist, wird nichts Neues geteilt.

Mit Ausschalten bleiben Inhalte erhalten, die bereits auf die Machines der Teammitglieder übertragen wurden. Mit Ausschalten und geteilte Daten entfernen werden alle Machines angewiesen, die erhaltenen Inhalte zu löschen. Wenn das Teilen wieder aktiviert wird, sieht sich jede Person die Inhalte erst erneut an.

Nur deine eigenen Inhalte nicht mehr teilen

Deaktiviere deine Verbindungen unter Deine Verbindungen, sofern die Fleet sie nicht vorschreibt. Bereits geteilte Inhalte werden zurückgenommen.

Siehe auch Fleets und Sicherheit und Datenschutz.