Team Graph

Sperimentale. Condividi il lavoro con i clienti con la tua Fleet di lavoro, come in un CRM. Scopri cosa viene condiviso, cosa no e come mantenere qualcosa privato.

Attivarlo
Le tue connessioni
Obbligatorio per la Fleet
Cosa viene condiviso con il team
Cosa non viene condiviso automaticamente
Condividere una bacheca con persone specifiche
Non sai cosa fare? Aspetta
Prima della prima condivisione
Cosa è condiviso
Interrompere la condivisione
Chi può vederlo
Aggiungere persone e nuovi dispositivi
Quando una persona lascia il team
Disattivarlo per tutti
Smettere di condividere i tuoi contenuti

In una Fleet di lavoro, la tua Machine può condividere il lavoro con i clienti con le Machine dei tuoi colleghi, come in un CRM condiviso. È Sperimentale: è una novità e cambia ancora, quindi all'inizio è disattivato.

Attivarlo

Un amministratore attiva Condividi il Graph in questa Fleet in Cosa è condiviso e conferma che l'azienda può condividere queste email e che ha informato il personale. Tutti vedono se è attivo. Una Fleet che aveva già condiviso i dati resta attiva. Poi, ogni persona controlla cosa verrebbe condiviso e tocca Inizia ora. Prima di allora non viene condiviso nulla.

Le tue connessioni

Le tue connessioni in Cosa è condiviso le elenca una per una, con un interruttore. Quelle di lavoro con il dominio della tua Fleet sono attive all'inizio. Quelle con il dominio di un'altra azienda sono disattivate all'inizio, anche se sono account di lavoro: riportano «Altra azienda, non condivisa». Puoi attivarle. Quelle personali non vengono mai condivise. Se ne disattivi una, i dati che ha condiviso vengono ritirati.

Il calendario di un'altra persona che leggi usando il tuo accesso compare con il suo nome, come connessione personale.

Anche all'interno di una connessione attiva, ogni thread viene classificato singolarmente. I thread personali e quelli riservati ai colleghi non vengono condivisi. Le email sensibili e automatiche non vengono condivise automaticamente; le tue scelte esplicite di condivisione possono ignorare queste classificazioni.

Obbligatorio per la Fleet

Dopo aver confermato che l'azienda ha informato il personale, un amministratore può rendere obbligatori per tutti Email di lavoro e Calendario di lavoro con il dominio della Fleet, in Obbligatorio per la Fleet. Le email di lavoro appartengono all'azienda, come in qualsiasi CRM. Queste connessioni riportano «Obbligatorio per» la tua Fleet e non possono essere disattivate. I thread che mantieni privati restano privati.

Cosa viene condiviso con il team

Thread con i clienti: email di lavoro con persone esterne alla tua azienda, inclusi gli allegati.
Persone, organizzazioni e progetti di lavoro, con una breve cronologia.
Su una bacheca Team, anche le riunioni di un progetto, le note di Zoom, le conversazioni di Intercom e le chat, perché si trovano sulla bacheca. I contenuti sensibili, come le trattative, non vengono condivisi.

Thread sensibili: acquisto o vendita di un'azienda, investimenti, valutazioni, trattative, risorse umane, assunzioni e recruiter, questioni legali, salute, denaro e sicurezza. Non viene condiviso nemmeno il fatto che esistano.
Email automatiche: ricevute, fatture, avvisi, newsletter e fatture della tua azienda con i suoi fornitori.
Thread solo con colleghi, email personali e qualsiasi contenuto proveniente da un account personale. I contenuti personali non vengono mai condivisi, nemmeno se tocchi Team.
Tutto ciò che hai contrassegnato con Mantieni privato e le bacheche e i progetti impostati su Solo tu.

Ogni thread viene valutato singolarmente in base al suo contenuto. La classificazione può essere errata: controlla cosa verrebbe condiviso e usa Mantieni privato per correggerla. La tua scelta esplicita di condivisione con il Team o la condivisione con colleghi specifici può ignorare una classificazione come sensibile; controlla i destinatari prima di condividere.

Nel menu ⋯ di una bacheca, tocca Condividi bacheca… e scegli i colleghi. Solo loro riceveranno i progetti della bacheca con tutte le relative attività: thread email, riunioni e note di Zoom, conversazioni di Intercom, chat, attività e modifiche. Verranno condivisi anche i contenuti sensibili, come le trattative.

I thread personali e quelli riservati ai colleghi restano esclusi. Restano esclusi anche le persone nei tuoi gruppi Famiglia o Amici e le email automatiche, se condividi solo la bacheca. Restano escluse anche le connessioni che non hai selezionato.

Anche i progetti aggiunti in seguito alla bacheca vengono condivisi. Se un progetto viene rimosso dalla bacheca, la condivisione viene ritirata.
Se rimuovi una persona o non selezioni nessuno, i dati vengono ritirati dalla sua Machine.
Puoi condividere un singolo thread anche con persone specifiche: tocca la sua etichetta, poi Condividi con…. Questa scelta esplicita può includere email di lavoro sensibili o automatiche. I thread personali e quelli riservati ai colleghi non possono essere condivisi.

Non sai cosa fare? Aspetta

Se la tua Machine non è sicura, non condivide il thread. Questi thread restano in Condividere? finché non scegli Condividi con il team o Mantieni privato.

Apri Fleet, poi Cosa è condiviso. Qui trovi, organizzati per azienda, i thread con i clienti che verrebbero condivisi. Tocca Mantieni privato su quelli che vuoi escludere, poi Inizia ora.

Finché non inizi, la tua Machine te lo ricorda ogni pochi giorni, durante il tuo orario di lavoro. Gli amministratori possono vedere chi non ha ancora iniziato.

Cosa è condiviso

Fleet › Cosa è condiviso mostra tutto in un unico posto: il numero di elementi per tipo, ogni thread condiviso con il motivo della condivisione, quelli in attesa in Condividere? e ciò che mantieni privato. Trovi una scorciatoia anche in Impostazioni e nell'etichetta di ogni thread.

Un nuovo thread con un cliente resta in attesa un'ora prima di essere condiviso, così hai il tempo di cambiare idea.

Interrompere la condivisione

Tocca l'etichetta Team su un thread, poi Interrompi condivisione. La tua Machine avvisa tutte le Machine dei colleghi, che eliminano il thread, gli allegati e le relative voci della cronologia. Una Machine che era spenta lo farà quando verrà riaccesa. Qualcuno potrebbe aver già letto il thread.

Se scegli Mantieni privato per una persona, un'organizzazione o un progetto, ne viene ritirata la condivisione nello stesso modo.

Se mantieni privati due thread con la stessa azienda, la tua Machine ti chiede una volta sola: vuoi mantenere sempre privati i thread di quell'azienda?

Chi può vederlo

Solo le Machine dei tuoi colleghi. Tutto è crittografato end-to-end e protetto per la Machine di ogni collega. The Machine Network si limita a inoltrarlo e non può leggerlo.

Aggiungere persone e nuovi dispositivi

Un amministratore aggiunge ogni persona alla Fleet una sola volta. Dopo, non serve un'altra approvazione per condividere contenuti con quella persona.

Una nuova Machine di una persona già inclusa riceve il Graph del team dopo 24 hours. Nel frattempo, gli amministratori possono vederla e toccare Non è sua per escluderla.

Quando una persona lascia il team

Da quel momento non riceve più nuovi contenuti. Quelli che ha condiviso restano al team. Un amministratore può anche Rimuovi una persona e Condividi di nuovo in seguito.

Disattivarlo per tutti

Un amministratore può disattivare Condividi il Graph in questa Fleet in Cosa è condiviso. Tutti vedono se è attivo. Quando è disattivato, non viene condiviso nulla di nuovo.

Disattiva lascia sulle Machine dei colleghi ciò che è già stato condiviso. Disattiva e rimuovi i dati condivisi fa eliminare a ogni Machine i dati ricevuti. Quando la condivisione viene riattivata, ogni persona deve prima controllare di nuovo i contenuti.

Disattiva le connessioni in Le tue connessioni, a meno che la Fleet non le renda obbligatorie. I dati che hanno condiviso vengono ritirati.

Vedi anche Fleet e Sicurezza e privacy.

Manca qualcosa o non è aggiornato? Scrivi a support@themachine.computer.