Overdrachten

Draag een to-do over aan de Machine van een teamgenoot, met alles wat die nodig heeft. Volg later op of haal de to-do terug.

1. Een to-do overdragen
2. Draag de to-do in plaats daarvan aan iemand anders over
3. Als diegene de to-do weigert
4. Iemand buiten de Network

Een to-do overdragen

1. Kies bij de to-do Overdragen aan een teamgenoot.
2. Kies aan wie je de to-do overdraagt, controleer wat er meegaat (haal met × weg wat niet mee hoeft) en voeg een notitie toe. De tekst begint met de taak en waarom die belangrijk is, afkomstig van de to-do, en de plek waar die vandaan komt (de link). Er gaat niets mee uit een persoonlijk account of een account van een ander bedrijf.
3. Verstuur de overdracht. Hun Machine toont de to-do aan diegene.

Terwijl je wacht, staat de to-do onder Komt later terug met de tekst ‘Bij Pat · wacht op antwoord’ en een datum om op te volgen. Met Nu opvolgen vraag je hoe het gaat. Met Tijd wijzigen verplaats je de opvolging.

De to-do komt alleen bovenaan terug als er iets te beslissen valt: Pat heeft geantwoord, geweigerd of de to-do als voltooid gemarkeerd, de overdracht is mislukt of er is een deadline verstreken. Een to-do die vandaag moet worden afgerond, wordt een paar uur later opgevolgd. Een to-do die binnenkort af moet, wordt de werkdag ervoor opgevolgd. Een urgente to-do zonder datum wordt de volgende werkdag in de ochtend opgevolgd. Alle andere to-do's worden na 3 werkdagen opgevolgd. Daarna staat er ‘Nog geen antwoord van Pat · Opvolgen’. Als je daarop klikt, opent de chat.

In de chat van de to-do zie je wanneer die is overgedragen (‘Overgedragen aan de Machine van Pat · 14:02’) en wat er terugkwam: geaccepteerd, geweigerd (met hun notitie) of afgerond. Als de to-do terugkomt voor opvolging en er nog geen antwoord is, staat ‘Nog geen antwoord van Pat’ onder die regel, met Markeer als gedaan, Snoozen en Niet nodig (geen Doe het: zij hebben de to-do). Wil je diegene een herinnering sturen of de to-do terughalen, zeg dat dan in de chat.

Als de overdracht niet is verstuurd, staat dat bij de to-do en in de chat, met Opnieuw proberen.

Draag de to-do in plaats daarvan aan iemand anders over

Met Meer en Overdragen aan iemand anders open je het overdrachtsformulier. Je kunt dit ook in de chat van de to-do zeggen (‘dit moet naar Kim’). De nieuwe overdracht wordt klaargezet bij de to-do zodat je die kunt bekijken: ‘De to-do blijft bij Pat totdat je die naar Kim verstuurt’, met Bekijk overdracht aan Kim. Daarmee open je het formulier met de tekst, voor Kim.

Terughalen bij Pat is standaard ingeschakeld. Schakel dit uit als je wilt dat ze de to-do allebei hebben. Er wordt niets verstuurd totdat je Overdragen kiest. Daarna staat er in de chat ‘Teruggehaald bij Pat’ en ‘Overgedragen aan de Machine van Kim’. De Machine van Pat krijgt ook bericht en de to-do die voor Pat was aangemaakt, verdwijnt.

Als diegene de to-do weigert

Diegene kan uitleggen waarom: de to-do is niet voor hen, is al afgerond of ze hebben deze week geen tijd. Kies daarna Doe het zelf, Overdragen aan iemand anders of Markeer als gedaan.

Iemand buiten de Network

Kies Per e-mail. Je Machine maakt een e-mailconcept dat je zelf kunt versturen. Terwijl je hun adres typt, stelt je Machine eerst teamgenoten voor: mensen in je Fleet, daarna mensen met het domein van je bedrijf en daarna wat je hebt getypt met dat domein. Voeg een taakpagina toe zodat ze met één tik kunnen antwoorden. Zie Taakpagina's.